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綜合新聞
加強檔案管理工作 助力集團精細化管理 ——集團召開2019年檔案管理工作專題會


       2019年11月29日,集團在四樓會議室召開檔案管理專題會,會議由辦公室主任黃雅莉主持,總經濟師胡志安出席,各部門、分子公司檔案管理負責人和兼職檔案管理員參會。

       胡總強調,天下大事,必作于細,檔案工作聯系過去,承接現在,延展未來,集團黨委一直以來高度重視,檔案管理的全面與否,關系到整個公司的發展。在檔案管理工作中,要加強檔案工作人員的責任心建設、素質培養、安全意識的教育,制定完善合理的檔案管理制度,把各項制度落到實處,同時,辦公室也要堅持檔案工作培訓機制,為大家答疑解惑,共同把這項工作做好、做實,全面提高公司標準化和精細化管理水平。

       黃主任指出,機關檔案工作是必不可少的基礎性工作,今年以來,辦公室重新制定了文件材料的歸檔范圍和文書檔案保管期限表,明確了檔案查、借閱及移交制度及職能職責。前些年由于大家的重視程度不足、制度執行不到位,集團檔案工作明顯滯后,明年檔案管理工作將納入辦公室重點工作。最后,黃主任囑咐大家工作中一定要明確哪些該歸檔,如何歸檔和什么時候歸檔,希望來年檔案工作更上一層樓。

       辦公室檔案館員陳智敏就2018年度收集各部門檔案資料過程中存在的問題進行了一一說明,并就后期檔案工作如何更好地開展與大家進行了交流。
1.文書檔案資料的管理。針對各部門產生的文件資料一定要做到“應歸盡歸”;
2.照片資料的管理。強調照片資料的六要素說明,讓資料能用、能看、能保存;

3.設備資料的管理。按集團制定的制度,建立設備管理臺帳,讓設備穿上說明的“外衣”。

       百尺竿頭,更進一步。參會人員紛紛表示,此次檔案管理培訓進一步豐富了相關的專業知識,大家將在工作中學以致用、不斷創新,為提高集團的精細化和標準化管理水平而不懈努力。
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